„Przetargi publiczne są ustawione”

Często słyszę od klientów o „ustawionych” przetargach czy też takim opisie przedmiotu zamówienia, który może zrealizować tylko jedna konkretna firm. Należy jasno i wyraźnie powiedzieć, że zamawiający nie może w taki sposób opisywać przedmiotu zamówienia. Jeżeli w którymś postępowaniu zauważysz takie zapisy należy poinformować o tym zamawiającego, wskazując na niezgodności. Jeśli zamawiający po takiej informacji nie dokona żadnej zmiany w dokumentacji postępowania należy złożyć odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej. Pamiętaj zamawiający nie może naruszać zasady zachowania uczciwej konkurencji. W ramach oferowanej przez nas usługi konsultacji pomożemy Ci w powzięciu dalszych kroków w celu zmiany decyzji zamawiającego. Należy jednak pamiętać, że takie kroki trzeba podjąć w przewidzianych do tego ustawowych terminach.

Brak spełnienia wymagań określonych przez zamawiających eliminuje mnie z przetargu.

To, że Twoja firma nie spełnia wymaganych warunków określonych przez zamawiającego w dokumentacji postępowania jeszcze nie oznacza, że masz już ten przetarg przekreślić. Możesz złożyć ofertę razem ze wspólnikiem w ramach tzw. konsorcjum, gdzie wasze zasoby można zsumować, aby spełniały wymagania zamawiającego. Kolejną opcją jest znalezienie firmy, która użyczyłaby Ci wymaganych zasobów. Jeśli zamawiający wymaga abyś posiadał gotówkę na koncie lub zdolność kredytową na odpowiednim poziomie, współpracująca z Tobą firma może użyczyć Ci tego zasobu na czas realizacji zamówienia. To samo tyczy się doświadczenia. Tak doświadczenie też może zostać użyczone, warunkiem takiego użyczenia jest osobisty udział w realizacji zamówienia użyczającego.

Umowy o zamówienie publiczne są bardziej korzystne dla zamawiającego.

To prawda, że zamawiający tworzy umowy i to prawda, że nie masz do końca wpływu na jej zapisy. Jednak polski ustawodawca zadbał o to, aby umowy o zamówienie publiczne nie były jednostronne. W umowie o zamówienie publiczne w przypadku ograniczenia zakresu zamówienia musi znaleźć się informacja o minimalnej wielkości lub wartości kontraktu, która zostanie zrealizowana. Musi również zostać wskazana łączna maksymalna wysokość kar umownych. W każdej umowie zawartej na okres dłuższy niż 6 m-cy powinny znaleźć się zapisy dotyczące waloryzacji wynagrodzenia, co jest niezwykle istotne w obecnej sytuacji na rynku.

A) Znajdź przetarg, którym jesteś zainteresowany

B) Zapoznaj się z całą dokumentacją postępowania.

C) Sprawdź w dokumentacji czy zarówno Twoja firma jak i twój oferowany produkt spełnia wymagania stawiane przez Zamawiającego.

D) Dopytaj Zamawiającego o wyjaśnienie lub poproś o zmianę wymogów.

E) Wypełnij formularz oferty, formularz asortymentowo-cenowy, sprawdź czy zamawiający wymaga wadium

F) Podpisz wszystkie dokumenty, które Zamawiający wymagał oraz wpłać wadium.

G) Złóż ofertę wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania przed terminem składania ofert.

H) Po otwarciu ofert na stronie zamawiającego pojawi się informacja o złożonych ofertach.

I) Obserwuj poczynania zamawiającego, jeśli zamawiający wybierze ofertę, która według Ciebie nie spełnia wymagań - przedstaw zamawiającemu swoja opinię na ten temat.

A) Znajdź przetarg, którym jesteś zainteresowany

Skorzystaj z przeglądarki znajdującej się w Serwisie https://www.oferty-biznesowe.pl i znajdź przetarg, który spełnia twoje kryteria

B) Zapoznaj się z całą dokumentacją postępowania.

W serwisie https://www.oferty-biznesowe.pl/ po wybraniu konkretnego postępowania przetargowego, zostaniesz przekierowany do strony postępowania oraz będziesz miał możliwość pobrania całej dokumentacji przetargowej klikając w jeden link. W skład dokumentacji przetargowej zazwyczaj wchodzi Specyfikacja Warunków Zamówienia (SWZ), załączniki do SWZ oraz ogłoszenie. To właśnie w SWZ znajdziesz najważniejsze informacje dotyczące zamówienia.

C) Sprawdź w dokumentacji czy zarówno Twoja firma jak i twój oferowany produkt spełnia wymagania stawiane przez Zamawiającego.

W SWZ znajdziesz taki punkt jak warunki udziału w postępowaniu, tam zweryfikujesz czy twoja firma spełnia warunki określone przez zamawiającego, jeśli nie - nie ma przeciwskazań żebyś z inna firmą założył konsorcjum w celu wspólnego spełnienia warunków udziału w postępowaniu lub spełnił te warunki przy pomocy podmiotu, który na czas trwania zamówienia użyczy Ci niezbędne zasoby. W formularzu asortymentowo-cenowym lub opisie przedmiotu zamówienia znajdziesz wymagania odnoszące się do przedmiotu zamówienia. Sprawdź czy zaoferowany/a przez Ciebie produkt/usługa spełnia określone wymagania.

D) Dopytaj Zamawiającego o wyjaśnienie lub poproś o zmianę wymogów.

Jeśli w dokumentacji przetargowej zamawiający określił wymagania, które według Ciebie są nieproporcjonalne do przedmiotu zamówienia, możesz zwrócić się do zamawiającego z wnioskiem o wyjaśnienie zapisów SWZ. Jeżeli twoje zapytanie wpłynie w odpowiednim terminie zamawiający zobowiązany będzie do udzielenia odpowiedzi. W przypadku postępowania prowadzonego w trybie podstawowym, aby mieć pewność, że zamawiający odpowie na zadane pytania muszą one wpłynąć do zamawiającego nie później niż na 4 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie nie później niż na 2 dni przed upływem terminu składania ofert. W przypadku postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego, aby mieć pewność, że zamawiający odpowie na zadane pytania muszą one wpłynąć do Zamawiającego nie później niż na 14 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zobowiązany jest do udzielenia odpowiedzi w terminie nie później niż na 6 dni przed upływem terminu składania ofert.

E) Wypełnij formularz oferty, formularz asortymentowo-cenowy, sprawdź czy Zamawiający wymaga wadium

W SWZ znajdziesz punkt dotyczący sposobu przygotowania oferty. Tam zamawiający wskazuje jakie dokumentu należy złożyć wraz z ofertą. Z reguły jest to formularz oferty, formularz asortymentowo cenowy, oświadczenia dotyczące spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz braku podstaw do wykluczenia. W SWZ znajdziesz również punkt dotyczący wadium, tam zamawiający podaje informację o tym, czy wadium jest wymagane, a jeśli tak to w jakiej wysokości dla konkretnego przedmiotu zamówienia.

F) Podpisz wszystkie dokumenty, które Zamawiający wymagał oraz wpłać wadium.

Ofertę należy sporządzić w postaci elektronicznej. W przypadku postępowań prowadzonych w trybie podstawowym oferta oraz dokumenty z nią składane należy podpisać profilem zaufanym, podpisem osobistym lub kwalifikowanym podpisem elektronicznym. W przypadku oferty składanej w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego ofertę oraz dokumenty z nią składane podpisujemy tylko kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Jeżeli zamawiający wymagał wniesienia wadium to należy zastanowić się czy będziesz wnosił je w pieniądzu na rachunek bankowy zamawiającego czy skorzystasz z gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej. Niezależnie od tego jaki sposób wybierzesz wadium musi być wniesione w terminie składania ofert. Wadium wniesione w pieniądzu musi znaleźć się na rachunku bankowym zamawiającego do terminu składania ofert. Zaś wadium wniesione w gwarancji należy złożyć razem z ofertą.

G) Złóż ofertę wraz z załącznikami na stronie prowadzonego postępowania przed terminem składania ofert.

Ofertę należy złożyć w terminie składania ofert wyznaczonym przez zamawiającego na stronie internetowej prowadzonego postępowania wskazanej przez zamawiającego. Z reguły tuż przed terminem otwarcia ofert zamawiający publikuje na stronie internetowej kwotę, którą zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

H) Po otwarciu ofert na stronie zamawiającego pojawi się informacja o złożonych ofertach.

Po terminie otwarcia zamawiający na stronie internetowej prowadzonego postępowania udostępnia informację o wykonawcach, którzy złożyli oferty w danym postępowaniu oraz oferowanych przez nich cenach. Już po analizie tego dokumentu będziesz miał wstępną wiedzę czy twoja oferta ma szansę stać się najkorzystniejszą w tym postępowaniu.

I) Obserwuj poczynania Zamawiającego, jeśli Zamawiający wybierze ofertę, która według Ciebie nie spełnia wymagań - przedstaw Zamawiającemu swoja opinię na ten temat.

Po otwarciu ofert zamawiający może zwracać się do Ciebie z wezwaniami: do wyjaśnienia treści złożonej przez Ciebie oferty, do uzupełnienia dokumentów, do wyjaśnienia zaoferowanej przez Ciebie ceny (jeśli zamawiający uzna ja za rażąco niską). Na wszystkie wezwanie należy odpowiadać w terminie wskazanym przez zamawiającego. Brak odpowiedzi na niektóre z wezwań może skutkować nawet odrzuceniem oferty z postępowania przetargowego i zabraniem wadium. Jeśli zamawiający wybierze jako najkorzystniejszą ofertę, która według Ciebie nie spełnia warunków opisanych w SWZ, należy wystosować do zamawiającego pismo w tym temacie. W przypadku braku reakcji przez zamawiającego możesz wnieść odwołanie do Krajowej Izby Odwoławczej.